Bullet Journal - Jurnal pe puncte

Mi-aduc aminte foarte clar ca în ianuarie anul acesta mă lăudam că încep să testez o idee nouă de organizare numită jurnal pe puncte/bullet journal. Ne apropiem de finalul anului 2016, iar eu îmi ghidez viața, cu succes aș zice, cu acest tip de organizare.

Am să vă prezint două variante vizavi de acest tip de jurnal. Cea oficială, de pe site-ul mamă bulletjournal.com și cea neoficială, metoda mea așa cum am testat-o în decursul acestui an.

Vă zic sincer că nu știu cum aș fi supraviețuit acestui an fără să notez în această agendă tot ce am făcut sau ce am avut de făcut. Beneficiile sunt enorme și am să le prezint în postările care urmează pe acest subiect.

Poziția oficială privind jurnalul pe puncte zice așa:

1. Notarea

• jurnalul pe puncte este un sistem permisibil și ajustabil de organizare;
• poate fi lista ta de ”to do”, caiet de schițe, de notițe, jurnal, dar, cel mai probabil, va fi toate acestea la un loc.

1.1. Notarea rapidă (Rapid logging)

• metoda jurnalului clasic și a notițelor cer timp. Cu cât este mai complex subiectul abordat, cu atât mai mult efort este necesar. Cu cât e nevoie de mai mult de efort, cu atât șansele de a renunța la proiect/idee/temă sunt mai mari.
• din acest motiv, notarea rapidă este soluția. Notarea rapidă este limbajul prin care jurnalul pe puncte este scris. Astfel, această notare rapidă este structurată pe următoarele teme: tema/subiectul, numerotarea paginilor, propoziții scurte și puncte.

1.2. Subiectul și numerotarea paginilor

• primul pas pentru notarea rapidă este să pui un subiect în colțul din stânga sus al paginii. Un subiect este un titlu scurt și descriptibil. acest subiect te va ajuta să ai o viziune mai clară asupra intrărilor/notițelor, apoi numerotează pagina. În timp ce începi să umpli jurnalul pe puncte, îți va intra în obișnuință să numești și să numerotezi paginile înainte de a adăuga conținut nou pe pagină.

1.3. Punctele

• notarea rapidă se bazează pe utilizarea unei prescurtări ce va face pereche cu punctele fiecărei intrări în jurnal. Fiecare punct trebuie notat ca o propoziție scurtă cu un obiectiv.
• punctele te vor ajuta să-ți sortezi notițele în 3 categorii: de rezolvat (task), evenimente și notițe diverse.
• acțiunile sunt reprezentate printr-un simplu punct/cerculeț (•) și vor acoperi toate intrările ce pot fi transformate în acțiune. Spre exempl: ”• să ridic hainele de la spălătorie”.
• punctele cu acțiuni vor acoperi o mare parte din jurnal așa că au trei stări adiționale:
• x intrare completată
• > intrare migrată
• < intrare reprogramată

1.4. Evenimentele

• evenimentele sunt marcate cu un punct ”o”. Evenimentele sunt intrări datate care fie pot fi programate (spre ex. ”o ziua lui Irina”) sau menționate dupa ce au avut loc (”o am semnat contractul”)
• intrările de tip eveniment, oricât de personale/emoționale ar fi, trebuie să fie pe cât de obiective și succinte pot fi când folosim notarea rapidă. Evenimentul ”o noapte de film” nu cântărește mai mult sau mai puțin decât ”o cea mai bună prietenă se mută”.
• acestea fiind spuse, dupa ce ai notat rapid un eveniment, simte-te liber să scrii cât de amplu vrei despre el pe următoarea pagină disponibilă

1.5. Notițe

• notițele sunt reprezentate cu o liniuță ”-”. Notițele includ: fapte, idei, gânduri și observații.
• notițele sunt intrări de care vrei să-ți amintești, dar nu necesită o acțiune imediată.
• acest punct se potrivește pentru întâlniri, lecturi sau notițe de clasă.

1.6. Seminalizatoare

• semnalele sunt simbolurile care oferă punctelor tale un context adițional. Câteva exemple for fi expuse mai jos, dar simte-te liber să îți creezi și altele

1.6.a. Prioritate

• reprezentate printr-un axterix ”*”, folosit pentru a conferi unei intrări prioritate. Plasează-l la stânga unui punct, astfel încât să poți scana paginile să găsești cele mai importante intrări.

1.6.b. Inspirație

• reprezentat cu un ”!”. Cele mai adesea folosit cu o notiță. Ideile bune, citate, revelațiile nu vor mai fi rătăcite de acum înainte.

1.6.c.Explorează

• reprezentat de un ochi . Folosit pentru ceva care trebuie verificare, informatii suplimentare sau cercetare.

2. Module

• un mod de a privi jurnalul pe puncte este ca o secvență de timp (framework). Această secvență de timp este formată din module. Modulele sunt metode dezvoltate pentru a pune la un loc și a organiza diferite tipuri de intrări. Secretul jurnalului pe puncte este că poți potrivi și amesteca aceste module în folosul tău. Să aruncăm o privire asupra celor patru module de bază: Indexul, Planuri/Programări viitoare, Plan lunar, Plan zilnic

2.1. Index

• primele pagini din acest jurnal sunt indexul tău. La index este locul unde jurnalul pe puncte ia formă. Pe măsură ce începi să foloseși jurnalul, adaugă subiectele colecțiilor tale și numărul paginilor la index astfel încât să le găseși mereu ușor și să le consulți la un moment dat.
• colecțiile care cumulează o serie de intrări consecutive sunt indexate ca ”nume colecție 5-10”.
• unele colecții sunt repetabile și se pot regăsi pe peste tot în jurnal.
• aceste teme/indexuri pot fi indexate astfel: ”nume subiect: 5-10, 23, 34, 39”.

2.2. Planificări viitoare

• această colecție este utilizată pentru a plasa puncte/itemi care fie necesită să fie planificat cu luni în avans, sau lucruri pe care vrei să le faci la un moment dat. Stabilește-ți planificările viitoare desenând pe pagini numărul de luni de care ai nevoie. Spre exemplu, două linii orizontale pe două pagini fac un calendar de 6 luni.

2.3. Plnificări lunare

• planificarea lunară te ajută la... planificarea lunară, corect! Este reprezentată de un calendar și o listă de obiective. Pentru a planifica prima ta lună, mergi pe următoarele pagini disponibile față în față. Pagina din stânga va fi pagina calendarului, pagina din dreapta va fi pagina ta cu obiective/activități. Calendarul îți oferă o privire de ansamblu a lunii.
• pentru a o pune la punct: pune în capătul de sus numele lunii curente. Notează acum în ordine toatele zilele lunii în stanga paginii cu prima literă din ziua respectivă. Luni 14 va fi L14. Lasă ceva spațiu în marginea din stânga pentru a adăuga simboluri/semnale.
• poți folosi pagina calendar pentru a programa evenimente și activități, a trece în revistă evenimente după ce a au avut loc sau ambele. Oricum ar fi, intrările aici trebuie să fie cât mai scurte cu putință deoarcece această pagină este doar ca referință.
• pagina de activități este o listă cu activități pe care vrei să le faci în luna respectivă și obiective (task) neterminate care au migrat din luna anterioară.

2.4. Planificarea zilnică

• planificarea zilnică este creată cu scopul de a fi folosită zilnic. În capătul de sus al paginii trece ca topic data, iar pe parcursul zilei notează rapid activitățile pe care trebuie să le rezolvi, evenimente și alte notițe așa cum apar ele în cursul zilei. Dacă nu ai umplut o pagină, continuă cu ziua următoare.
• SFAT: nu planifica cu prea mult timp înainte punctele care apar la planificarea zilniciă. Creează-le așa cum vin sau cu o noapte înainte. Nu știi fiecare zi cât spațiu va necesita.

2.5. Migrarea

• migrarea conținutului este un punct de cotitură pentru jurnalul pe puncte. Odată ce ai trecut la următoarea lună de jurnal, aruncă o privire pe notițele anterioare, Ai cumva activități nerezolvate? ✓ (bifează) pe cele complete și decide dacă cele nebifate mai au relevanță.
• dacă un punct a devenit complet irelevant, taie integral rândul cu o linie.
• dacă activitatea încă necesită atenția ta, migrează-l: transformă ⚫ în > pentru a simboliza că ai migrat activitatea, apoi pune-l pe pagina de ”to do” pe noua planificare lunară.
• ai totodată opțiunea de a migra activități și evenimente programate. Când scrii o nouă lună, migrează orice activitate programată pe acea lună din Planificartea viitoare pe Planificarea lunară. Punctele programate sunt plasate pe planificarea lunară de pe pagina cu calendarul.
• poate părea un efort să tot rescrii itemi la infinit, dar acesta este scopul. Acest pas te obligă să iei o pauza și să analizezi orice punct din jurnal. Dacă o intrare în jurnal nu merită efortul să-l scrii din nou, probabil nu este important, deci scapă de el.
• scopul migrării este să afli ce anume merită cu adevărat atenția ta, a deveni atent la obiceiuruile și obișnuințele tale și pentru a separa zgomotul de sunet.

Un filmuleț care explică grafic ce s-a scris mai sus:

Va urma

P.S. Am tradus aceste informații de pe pagina oficială a jurnalului pe puncte de aici. Pot exista erori și inexactități, am tradus după câtă știință am și eu de limba engleză. Pentru cine vrea să se informeze mai în amănunt, să lectureze varianta originală de pe site-ul menționat anterior. Voi reveni cu experiența mea directă vizavi de bullet journal/jurnalul pe puncte.